2013-10-29 10:46:36 信阳人事考试网 //xinyang.huatu.com/ 文章来源:信阳华图
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3、单位召开会议,老专家临时有事来不了,领导决定取消这次会议,但这时专家又打电话说他把自己的事情推掉了来出席会议,请问你该怎么做?
【试题分析】 本题在处理问题的同时一定要有权属意识,切不可自作主张。在该题目中出现相互矛盾的两件事情,当专家打来电话时,领导已决定取消会议,很多考生看到此情景很容易自己直接与专家联系进行安排,但是却忽略了我们自己的权限。所以通过这道题目考官主要考察考生能否认识到领导的决策作用。 在答此题时,要分情况进行处理,一方面可能存在这次会议确定取消了,那就要做好老专家的解释说明工作;另一方面可能会因老专家的参加召开此会,那就要做好会议安排工作,考生需要注意的是无论在解答题目的时候出现几种可能性,都要向领导请示,获准后再进行安排。
【参考要点】 一、对于老专家的决定要再次确认。
二、请示领导,分情况说明会议是否如期召开。
三、开会,做好会务的准备工作;不开,做好老专家的解释工作。
【参考答案】 老专家起初未能参加会议,领导便取消了会议,这说明老专家对于此次会议有着举足轻重的作用。这时老专家打来电话说能够出席会议,我要确认老专家的决定,同时请示领导,向领导说明老专家推掉了自己的事情,同意来参加我们的会议的情况,请领导定夺。 一种情况是领导取消会议的决定已经通知了其他的与会人员,再次另行通知的话,可能其他与会人员没法临时改变既定的行程安排。那么根据领导的指示,我会打电话向老专家说明情况,这次的会议暂时取消。同时咨询老专家约定下次开会的大概时间,并表示我们这边一旦确定准确的时间便会通知专家,希望他能够体谅。 另一种情况是取消会议的通知还没有下达到各与会代表,当领导得知老专家能到的消息后,决定按时召开会议。那么我会向老专家转达领导如期举行会议的决定,并感谢老专家为我们单位着想放弃了自己的事情,因为这次会议老专家的意见和看法非常的重要,他的出席会让我们的工作更好更顺利的进行。 在接下来的工作中,我会再次确认和通知其他各位与会代表,同时通知我们的会议组织人员,抓紧布置会场,做好会议接待工作,确保会议准时、顺利召开。
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