2017-06-05 08:55:18 信阳人事考试网 //xinyang.huatu.com/ 文章来源:河南省选调生网
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第四题:你是领导的秘书,突然接到领导的电话需要召开一个紧急会议,并且将今天所有的行程取消,包括即将举行的一个新闻发布会,你会怎么办?
题型分析:本题考查考生的应急应变能力及语言表达能力,属于应急应变类题目。
参考要点:
遇到题目中所说的情况需要冷静判断,果断处理,具体解决办法如下:
第一,要认真倾听,记录好领导在电话中的工作安排。要了解清楚紧急会议需要准备的材料,会议的时间、地点及要通知的人员。同时了解会议的时间、内容与新闻发布会的时间、内容是否有冲突。如果会议的时间、内容与新闻发布会的时间、内容不冲突,进一步请示领导,新闻发布会是否需要取消。
第二,如果领导考虑后决定新闻发布会不用取消,我将如期做好新闻发布会的前期准备工作;如果确实情况特殊,新闻发布会需要取消,我将及时通知各参加新闻发布会的媒体,耐心解释,说明情况,避免带来不良的社会影响。
第三,要及时准备紧急会议的材料,通知参会的人员,同时布置好会场。因为工作量比较大,头绪比较多,时间比较紧张,可以发动在单位的同事一起来完成这项工作。
第四,安排好紧急会议有关的事项后,我将根据领导之前的行程安排,与相应的人员一一联系,说明情况,告知他们行程有变化。
总之,作为领导的秘书,要能服从领导的工作安排,以工作为重,根据轻重缓急原则处理好各种事务,做好领导的左膀右臂。
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