2013年信阳公务员面试热点:活动组织能力考查

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　　1. “不打无准备之战，不打无把握之战“。合理的规划将帮助自己顺利完成活动。

　　2. 分析论证计划，征求各方意见，向领导汇报，由领导定夺，估计预算向领导批示。

　　这一阶段，活动组织者需要完成核心的三项工作：

　　(1)与人沟通。

　　比如组织外出考察，那就必须先和前去考察的单位沟通时间和接待，对方能够接待了才能制定活动计划。另外有些重大活动，需要先与领导沟通明确活动的目的以及对于活动开展的具体要求，这是活动组织者进一步明确活动组织重点的过程，是十分重要的环节。还有一些活动需要事前与参与者沟通，比如旅游活动，需要就路线问题征询大家的意见。

　　(2)撰写活动方案、把握核心六要素。

　　活动方案内容包括：时间、地点、内容(或形式)、参与人员、所需设备和物品、所需经费等。

　　点拨：针对不同的活动要灵活运用这六要素，比如对于时间跨度较长的活动，就不能说活动的时间，而应该说活动的日程安排。活动参与人也是一个需要格外注意的因素，它不仅包含直接参与活动的人，还包括后勤组织的工作人员。

　　(3)多方求证、力求完善，后请领导审批。

　　活动方案拟写好了以后，请有相关工作经验的同事给把关，继续完善方案，将方案定稿上交领导审批，如果领导有修改意见则需要根据领导的指示修改方案，然后付诸执行。

　　3. 实施计划，人员分工，任务分配，协调各部门关系，及时向领导汇报，发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正。

　　在计划实施的环节，组织者需要分三步走。

　　，前期筹备工作：

　　筹备环节涉及到几大核心步骤，如：召开工作会议明确、合理地分工;下发通知到相关人，告知活动相关事项;购买或调用相关设备及物资;对活动场地进行布置;制定活动所需纪律要求、规定或者比赛规则、调查问卷等等。

　　活动进行中的工作：

　　活动进行的过程中，一方面组织者应具有全面统筹、监督、及时处理突发事件的责任，另一方面组织者应强调抓好几项核心工作。比如组织会议，活动进行中必然要做好后勤保障以及现场纪律维持这些常规工作，同时还要注意一些细节却重要的工作：会议资料的发放、会议进程的督促、会议气氛的调节、会议记录的撰写、会议摄影摄像等等。

　　活动结束后收尾工作：

　　对活动场地进行清理，恢复整洁。购买或调用的物资必须归库。剩余的活动经费清点后需要上缴。安排相关人员返程或者配合做好后续工作。比如，调查活动结束需要分析资料撰写调查报告，或者会议结束，需要整理会议精神，形成报告。

　　4. 总结活动，对整个活动进行回顾、总结经验，再向领导汇报。

　　这个总结是非常必要得，使活动有始有终，答题思路也显得严密且条理清晰。有些活动事后个人总结即可，还有些活动需要与参与者沟通确认活动效果或者征询意见。

　　比如：进入社区做普法宣传，效果如何应通过事后抽查或者问询群众意见来衡量活动的有效性。

　　又比如针对新员工的培训活动，组织者应在活动结束后安排测验或者抽查检验培训效果。

　　【典型例题】

　　1. 你所在单位的领导要你负责一个地区的拆迁工作。在你负责的地方有为数不少的“钉子户”拒绝拆迁，你要怎样组织开展工作，完成领导交待的任务?

　　【答题思路】

　　(1)快速推进旧城区改造工作也是立足于城市的整体科学规划，是为了改善居民居住环境，同时为区域经济发展创造良好环境，所以，我一定会把握好这项工作的要点难点，把工作处理完善。(华图点拨：活动意义的简谈)

　　(2)搜集和调查要开展的工作的基本情况，尤其是“钉子户”的情况，以及他们拒绝搬迁的原因。与领导沟通一下单位对于处理钉子户的主要原则与底线，制定详细的搬迁劝服计划，计划内容包括：工作人员组成;对钉子户工作的分工，做到责任落实到人;对人员进行相关专业知识和谈判技巧的培训;活动进程安排;活动所需经费等。报请领导审批。领导同意后，着手实行。(华图点拨：前期沟通与活动计划制定工作)

　　(3)拆迁活动从以下几个方面着手开展：

　　，对工作人员进行培训。

　　首先将工作具体情况以及钉子户不愿拆迁的原因的情况讲清楚。其次工作划分到人，每个人对个人工作对象进行针对性准备。另外加强拆迁业务知识培训，尤其重点学习国家相关政策的解读和运用。

　　第二，加强宣传，为谈判做软铺垫。

　　比如：通过悬挂横幅、制作宣传版面等户外宣传方式，让被拆迁户出门就了解拆迁形势;通过每户发放宣传手册、公开信等入户宣传方式，让被拆迁户坐在家中了解拆迁政策;拆迁工作组对每一个被拆迁户做耐心细致的解释工作，让被拆迁户从心里接受拆迁、理解拆迁、支持拆迁。同时还要注意加强网上论坛舆情引导，对一些言辞激烈的帖子进行跟帖回复，抢占舆论制高点。

　　第三，从群众利益出发，以真情感动被拆迁户。

　　首先工作时间上以方便被拆迁户为前提，拆迁工作人员放弃自己的休息时间，利用早晨、中午、晚上被拆迁户在家时间，上门做工作，一切工作时间围绕被拆迁户来安排;其次想方设法为被拆迁户解决后顾之忧，有的为拆迁户联系过渡房，有的带拆迁户到安置点现场选房，有的为被拆迁户介绍工作。同时在拆迁结算时，把拆迁户的帐当作自家的帐，选择优方案，用足用好政策，为被拆迁户争取大利益。

　　相信通过这样的处理，一定能与被拆迁户形成良好的沟通终把拆迁工作顺利完成。(具有可执行性的工作环节和方法是面试高分点。)

　　【典型例题】

　　2. 其他单位同志要来你单位参观，领导要你负责接待，你如何处理?

　　【要点简述】

　　外单位同志来参观学习，是我单位展现良好风貌的窗口，也是与兄弟单位相互促进相互学习的重要方式，我会制定完善的计划，将这项工作好做实。

　　(1)制订计划。与对方单位进行联系，根据参观的人数、人员的详细情况(包括单位、姓名、职务、性别、民族等等)、时间、内容确定接待的标准、需要提前准备的物品和资料、负责接待的工作人员，作好计划后报领导批准。

　　(2)做好接待准备。重点准备好参观人员的食宿、安全和资料。通知本单位有关科室做好迎接参观的准备。

　　(3)进行接待。按原定计划接站，安排工作人员做好现场的接待、引导工作，安排好食宿，协调有关部门做好各项工作;还要随时征求到访人员的意见，及时调整活动安排。

　　(4)参观工作结束后，征求到访人员对接待工作的意见;做好协助安排好返程交通，结算住宿费等善后工作;落实返程安排及送行车辆并送站，通知到访人员单位接站;归还接待使用物品，结算经费;清理接待工作文件资料并撰写报告，向领导汇报。

　　【典型例题】

　　3. 你所在的部门要举办一次学习讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)，领导把这次讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)的组织工作交给你来办，请你详细说明你的实施方案。

　　【要点简述】

　　(1)学习讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)可以进一步提高公务员的业务水平，和学习视野，提高工作效能，是公务员队伍加强自身建设，努力建设学习型政府的一项重要举措。我会尽心尽力地做好这项工作。

　　(2)做好工作计划。通过与领导沟通以及查阅相关资料了解举办这次学习讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)的目的和内容，在此基础上制定关于讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)主讲人、参与人员、内容、时间、地点以及音响设备等必须物品的计划，报领导批准。

　　(3)做好准备工作。邀请讲课的专家、学者，联系好车辆准备接待;落实讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)场地并布置;通知参训人员;准备学习资料;安排好讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)当天参与组织的工作人员。

　　(4)培训当天提前到达会场，做好签到工作;讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)过程中做好记录，并密切关注会场，随时处理突发事件;与领导保持沟通;另外要做好安保工作和后勤物资保证。

　　(5)培训结束后，安排专家返程，并整理会场，上交剩余物资。对于讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)活动应撰写出学习精神文件存档，供单位内宣传落实之用，针对活动做好总结，形成书面报告上交领导。

　　(4)活动结束后，做好工作总结，形成书面文件交给领导审阅。所申请经费和调用的物品归库。个人将工作中的成功经验提炼出来，与同事们分享，对于工作中的问题，与大家探讨形成更佳的执行方案，以备以后开展工作能够更为完善高效。 

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